解説

宿泊DXとは?旅館・ホテルのDXは何から始めるか

道具を選ぶ前に、手間のかかっている業務を確かめる。

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「DXを進めたほうがいい」と言われても、旅館やホテルの現場では、何から手をつければよいのかが分かりにくいものです。システムを入れることがDXなのか、どの業務から見直すべきなのか。このページでは、宿泊DXの意味と、最初の一歩を選ぶための考え方を、宿泊DXラボの診断と公的統計の分析をもとに整理します。

宿泊DXとは

宿泊DXとは、予約・客室・清掃・会計・勤怠といった日々の業務と経営の判断を、データとデジタルの道具で見直していくことです。

宿泊DXには、2つの層があります。

  1. 業務のデジタル化紙の台帳、口頭や電話での連絡、同じ情報の転記といった手作業を減らし、スタッフが接客や準備に使える時間を増やします。
  2. データで判断する仕組み稼働率、ADR(販売した客室1室あたりの平均単価)、RevPAR(販売できる客室1室あたりの客室売上)、予約経路ごとの売上などを、毎週同じ定義で確認し、料金や販売、人員配置の判断に使います。

新しいシステムを入れること自体が目的ではありません。システムを増やした結果、かえって二重入力が増えることもあります。どの業務に、どれだけ手間がかかっているかを先に確かめることが、宿泊DXの出発点です。

何から始めるか:3つの段階

宿泊DXラボの「DXかんたん診断」は、経営、予約・販売、会計、業務(清掃・チェックイン前後)、勤怠・シフト、システム、集客、データ活用の8つのカテゴリで現状を確かめます。その設問と改善施策の考え方をもとに、取り組みの順番を3つの段階に分けます。

段階1:手間のかかっている業務を書き出す

最初は、道具を選ぶ前に、今の業務を見える形にします。

  • 紙・口頭・電話で行っている業務を3つ書き出す(例:清掃の指示と完了報告、フロントと調理場の連絡)
  • 売上が会計に届くまでに、何回手入力しているかを数える
  • シフトの作成と勤怠の集計に、毎月どれくらいの時間がかかっているかを測る

ここで出てきた業務が、改善の候補になります。時間を測っておくと、あとで改善の効果を確かめることもできます。

段階2:二重入力をなくす

次に、同じ情報を何度も入力している箇所を減らします。

  • PMS(予約・客室管理システム)、会計、予約サイト、勤怠など、使っている仕組みのつながりを1枚の図にする
  • 同じ予約や売上を、複数のシステムへ入力していないかを確認する
  • 各システムがCSVやAPIで連携できるかを把握する

予約から部屋割り、客室の状況表までがどうつながるかは、ラボの「簡易PMSデモ」で、架空のホテルを使ってブラウザ上で試せます。

段階3:数字で判断する

業務の手間が減ってきたら、判断に使う数字を決めます。

  • 毎週見る数字を3〜5個に絞る(例:稼働率、ADR、RevPAR、予約ペース)
  • 予約経路ごとの売上と手数料を並べ、OTA(予約サイト)と自社予約の採算を比べる
  • 数字を見たあとに、誰が何を決めるかを決めておく

数字を集めること自体ではなく、料金や販売、人員配置の判断に使える状態にすることが目的です。

施設の規模によって、最初の一歩は変わる

観光庁の宿泊旅行統計調査も、施設を客室数で区分しています(1〜19室、20〜199室、200室以上)。規模によって、手間のかかりやすい場所は変わります。以下は目安で、実際は施設ごとに異なります。

規模の目安起こりやすいこと最初の一歩の例
1〜19室少人数で予約・接客・会計を兼務し、OTAの管理画面と紙の台帳を行き来している予約台帳を1か所にまとめ、在庫と料金の更新を手作業で何回しているか数える
20〜199室フロント・清掃・調理場など部署が分かれ、情報の受け渡しに口頭や紙が残る清掃の指示と完了報告、客室の状況を、スマートフォンなどで共有する
200室以上システムが部署ごとに増え、データが分散するシステム間のデータの流れを棚卸しし、部門別の収益を同じ定義で見る

地域によって、DXの必要度は違う

同じ規模の施設でも、地域によって人手の確保のしやすさや需要の伸び方が違います。宿泊DXラボの「地域の省人化・DX検討指標」は、需要の伸び、客室稼働率、宿泊業の運営負荷、生産年齢人口の減少を、47都道府県で比べています。

たとえば、2026年10月時点のデータで、宿泊業の従業者1人あたりの年間延べ宿泊者数は、全国で約1,049人泊です。都道府県別に見ると、大阪府は約1,812人泊、佐賀県は約560人泊で、3倍以上の差があります。

  • 延べ宿泊者数:2025年8月〜2026年7月
  • 宿泊業の従業者数:令和6年経済センサス

この指標で総合の参考スコアが最も高かったのは青森県です。延べ宿泊者数は前年の同じ期間より14.5%増え、生産年齢人口は2019年から2024年に9.3%減っています。需要が伸びる一方で働き手が減っている地域ほど、業務の省力化を早めに検討する理由が大きくなります。

これは地域全体の参考指標で、個々の施設のDXの進み具合や導入の優先度を示すものではありません。自分の地域の値は、「地域の省人化・DX検討指標」で確認できます。

自分の施設で確かめる

自施設のどこから見直すかは、「DXかんたん診断」で確かめられます。

  • 施設の基本情報と16の質問に答えると、8つのカテゴリ別のスコアが表示されます
  • 優先して見直したい業務と、改善施策の例も表示されます
  • 登録不要・無料で、目安は約5分です
  • 入力内容に基づく自己評価で、専門家による診断ではありません

DXかんたん診断を始める

地域の統計と施設の情報を並べて、次に確認したい論点を整理したいときは、「宿泊経営の課題整理(β)」も使えます。

まとめ

  • 宿泊DXは、業務のデジタル化と、データで判断する仕組みの2層で考える
  • 最初は道具を選ぶ前に、手間のかかっている業務を書き出して時間を測る
  • 二重入力をなくしてから、毎週見る数字を決める
  • 規模と地域によって、最初の一歩は変わる

出典・更新日・注意事項

観光庁「宿泊旅行統計調査」
宿泊旅行統計調査(第2次速報) 対象期間:2025-08〜2026-07(比較は2024-08〜2025-07)/公表日:2026-09-30
総務省・経済産業省「令和6年経済センサス―基礎調査」
甲調査(民営事業所)事業所に関する集計 表2 産業(中分類)×経営組織別(e-Stat) 基準時点:2024-06/公表日:2025-12-24
総務省統計局「人口推計」
第3表 都道府県、年齢(3区分)、男女別人口―総人口 基準時点:2024-10-01(比較は2019-10-01)/公表日:2025-04-14

更新日:2026-10-15

  • 地域の数値は、宿泊DXラボ「地域の省人化・DX検討指標」の2026年10月時点の値です(データ取得日:2026-10-06)。最新の値はツールで確認してください。
  • 宿泊旅行統計調査は2026年1月から層化基準が変更されています。2025年以前との比較には、この変更の影響が含まれる可能性があります。
  • 規模別の表は目安です。実際に手間のかかる業務は、施設ごとに異なります。